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Política de tratamiento de datos personales

La Fundación Camino Vital informa las políticas para el tratamiento de datos personales que permiten el ejercicio de los derechos de los titulares de la información, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, “por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, reglamentada por el Decreto 1074 de 2015.

 

Con el fin de dar cumplimiento a la Ley Estatutaria 1581 de 2012, y al Decreto Reglamentario 1377 de 2013, se establecen las políticas para el tratamiento de datos personales en la Fundación Camino Vital que permiten el ejercicio de los derechos de los titulares de la información. Estas son:


1. Los datos personales proporcionados a la Fundación Camino Vital son objeto de tratamiento (recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión), con el fin de darles la finalidad específica para los que fueron suministrados.

2. Los datos personales y autorizaciones de tratamiento se recolectan por medio del sitio web por intermedio de un formulario de registro, así como mediante el uso del correo electrónico de los titulares de los datos personales.

3. El titular tiene derecho a optar por no suministrar cualquier información sensible solicitada.

4. De acuerdo con las normas constitucionales y legales, el titular de la información recopilada en las bases de datos de la Fundación cuenta con las siguientes prerrogativas y derechos, los cuales puede invocar o ejercer:

- Acceder de manera gratuita a sus datos personales, así como conocerlos, rectificarlos, corregirlos y actualizarlos, siguiendo los procedimientos establecidos más adelante.

- Solicitar y obtener prueba de la autorización concedida para el tratamiento de sus datos personales.

- Obtener información sobre el uso que se ha dado a su información.

- Acudir ante las autoridades, especialmente ante la Delegatura de Protección de Datos Personales de la Superintendencia de Industria y Comercio, con el fin de solicitar y exigir el amparo de los derechos que le confieren las normas.

- Revocar, en cualquier momento, la autorización para el tratamiento de sus datos personales, modificarla o condicionarla. Así mismo, solicitar la supresión del dato, su modificación o aclaración, salvo que sea necesaria la información por razones legales o contractuales.

5. El suministro de los datos personales de menores de edad es facultativo y debe realizarse con autorización del padre, la madre o del representante legal del menor.

6. La Fundación Camino Vital vela por el uso adecuado de los datos personales de niñas, niños y adolescentes y respetará en su tratamiento el interés superior de aquellos, asegurando la protección de sus derechos fundamentales.

7. Una vez la Fundación Camino Vital accede al dato personal se convierte en responsable y encargada del tratamiento del dato, con el deber de garantizar los derechos fundamentales del titular de la información, previstos en la Constitución Política.

En consecuencia:
- Debe conservar, con las debidas seguridades, la información recibida para impedir su deterioro, pérdida, alteración y uso no autorizado o fraudulento.
- Debe guardar reserva de la información que le sea suministrada por el titular en los términos señalados en el ordenamiento jurídico vigente aplicable a la materia.
- Debe utilizar los datos personales únicamente para los fines que justificaron la entrega, esto es, aquellos relacionados con la competencia funcional específica que motivó la solicitud de suministro del dato personal.
- Debe informar a los titulares del dato el uso que le esté dando al mismo, en caso de requerir.
- Debe cumplir con las instrucciones que imparta la autoridad de control en relación con el cumplimiento de la legislación estatutaria.

8. Procedimientos para que los titulares de la información puedan ejercer sus derechos

Con el fin de salvaguardar los derechos de los titulares de la información que reposa en las bases de datos, y la que se recopile en adelante, la Fundación ha establecido los siguientes procedimientos:

El titular de la información (entendiéndose por titular la persona natural que suministró la información, sus causahabientes y/o apoderados) puede solicitar en cualquier tiempo, dentro de los horarios de atención de la Fundación comprendidos entre las 8 a.m. y las 5 p.m., de lunes a viernes de forma electrónica, información (consultas) sobre los datos personales que registran las bases de datos de la Fundación y sobre las autorizaciones concedidas. Así mismo, el titular puede elevar peticiones o reclamaciones sobre aclaración, corrección, modificación, rectificación o supresión de datos; revocación o condicionamiento de autorizaciones para el tratamiento, acompañando los documentos o pruebas que pretenda hacer valer. Para ejercer estas prerrogativas, el titular debe radicar petición escrita dirigida al responsable del tratamiento de datos personales, al correo electrónico: fundacioncaminovital@gmail.com identificándose plenamente, a fin de que la Fundación pueda corroborar que el peticionario es el titular de la información. En la solicitud se debe precisar su nombre completo y correcto (titular y apoderado, si corresponde); copia de la identificación del titular y de su representante, en el evento en que actúe a través de apoderado; dato o autorización que se quiere conocer, corregir, modificar, suprimir o revocar, con indicación clara y detallada de la forma en que se pide hacer la corrección o modificación; domicilio o correo electrónico donde el titular recibirá la información. La Fundación enviará la respuesta correspondiente a la misma dirección de correo electrónico de la cual procede la petición, siempre y cuando coincida con la registrada en las bases de datos. La Fundación envía la respuesta a la consulta en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de esta. Cuando no fuere posible atenderla dentro de dicho término, se informa al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se va a atender su consulta, que en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

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